Des factures transparentes basées sur des données réelles

Avec la nécessité de consulter différents portails télématiques des équipementiers pour collecter les données des machines et le manque d'accès, de nombreuses entreprises rencontrent des problèmes pour calculer les coûts réels d'exploitation des machines sur un chantier ou même pour préparer les factures de location de machines.

Avec notre solution de flotte mixte, vous pouvez organiser tous vos types d'équipements en chantiers, projets ou départements reflétant la structure de votre entreprise. Nous collectons les données de vos actifs et les harmonisons intelligemment dans un portail unique, ou même si vous le souhaitez, nous pouvons nous intégrer à votre système ERP.

On sait que le traitement des feuilles de temps sur papier peut prendre des semaines, ce qui empêche votre entreprise d'émettre des factures. Vous pouvez attribuer automatiquement des machines à un chantier spécifique et collecter les données pertinentes de la machine à l'aide de la position GPS et des détails d'identification de la machine. La qualité de vos données augmente, et comme les données relatives aux machines sont désormais facilement accessibles, vous pouvez émettre vos factures plus rapidement, ce qui améliore votre trésorerie.

Plus précisément, une société de location peut émettre plus rapidement des factures à ses clients, voire proposer une facturation basée sur les heures de travail réelles, et les propriétaires d'équipements peuvent utiliser ces informations pour répartir plus efficacement les coûts d'utilisation des machines entre les centres de coûts ou les projets.

Avec l'automatisation en place, vous dépendez moins de la saisie manuelle et des coûts élevés du personnel nécessaire au traitement des documents physiques. Et vous pouvez être plus transparent avec vos factures.