Facturas transparentes basadas en datos reales

Con la necesidad de comprobar los diferentes portales telemáticos de los OEM para recoger los datos de las máquinas y la falta de acceso, muchas empresas se enfrentan a problemas para calcular los costes reales de funcionamiento de las máquinas en una obra o incluso para preparar las facturas de los alquileres de máquinas.

Con nuestra solución Mixed Fleet, puede organizar todos sus tipos de equipos en obras, proyectos o departamentos que reflejen la estructura de su empresa. Recogemos los datos de sus activos y los armonizamos de forma inteligente en un único portal, o incluso, si lo desea, podemos integrarlos con su sistema ERP.

Es sabido que el procesamiento de las hojas de tiempo en papel puede llevar semanas, lo que impide a su empresa emitir facturas. Puede asignar automáticamente las máquinas a una obra concreta y recopilar los datos pertinentes de la máquina mediante la posición GPS y los detalles de identificación de la misma. La calidad de sus datos aumenta y, como los datos de las máquinas están ahora disponibles, puede emitir sus facturas más rápidamente, mejorando su flujo de caja.

En concreto, una empresa de alquiler puede emitir facturas a los clientes con mayor rapidez o incluso ofrecer una facturación basada en las horas reales trabajadas, y los propietarios de los equipos pueden utilizar la información para asignar los costes de uso de la máquina a los centros de costes o a los proyectos de forma más eficiente.

Con la automatización en marcha, ahora se depende menos de la entrada manual y de los altos costes del personal necesario para procesar el papeleo físico. Y puede ser más transparente con sus facturas.