Abrechnungsprozess

Transparente Rechnungen auf der Grundlage realer Daten

Die Verfolgung der Kosten für den Betrieb einer Baustelle oder die manuelle Bearbeitung aller Rechnungen eines Bauunternehmens oder einer Maschinenvermietung kann eine Herausforderung sein. Andere Geschäftsbereiche oder sogar Kunden verlangen möglicherweise Transparenz darüber, wie diese Kosten berechnet werden.

Problem

Ihre Tools bieten keinen klaren Überblick über die Nutzung Ihrer Maschine

Da verschiedene OEM-Telematikportale überprüft werden müssen, um Daten von Maschinen zu sammeln, und der Zugang dazu fehlt, haben viele Unternehmen Probleme, die tatsächlichen Maschinenbetriebskosten auf einer Baustelle zu berechnen oder sogar Rechnungen für Maschinenmieten zu erstellen.

Lösung

Die nutzungsabhängige Abrechnung wird die Zufriedenheit auf allen Seiten erhöhen

Mit unserer Mixed Fleet-Lösung können Sie alle Arten von Geräten nach Baustellen, Projekten oder Abteilungen organisieren, die Ihre Unternehmensstruktur widerspiegeln. Wir sammeln die Daten Ihrer Anlagen und harmonisieren sie auf intelligente Weise in einem einzigen Portal, oder wenn Sie möchten, können wir sie auch in Ihr ERP-System integrieren.

Es ist bekannt, dass die Bearbeitung von Zeiterfassungsbögen in Papierform Wochen dauern kann, was Ihr Unternehmen daran hindert, Rechnungen auszustellen. Sie können Maschinen automatisch einer bestimmten Baustelle zuordnen und die relevanten Maschinendaten anhand der GPS-Position und der Identifikationsdaten der Maschine erfassen. Ihre Datenqualität steigt, und da die Maschinendaten jetzt sofort verfügbar sind, können Sie Ihre Rechnungen schneller ausstellen und Ihren Cashflow verbessern.

Genauer gesagt kann ein Vermietungsunternehmen Rechnungen an Kunden schneller ausstellen oder sogar eine Abrechnung auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden anbieten, und Maschinenbesitzer können die Informationen nutzen, um die Maschinennutzungskosten effizienter auf Kostenstellen oder Projekte zu verteilen.

Dank der Automatisierung sind Sie nun weniger auf manuelle Eingaben und die hohen Kosten für das Personal angewiesen, das für die Bearbeitung von Papierdokumenten erforderlich ist. Und Sie können Ihre Rechnungen transparenter gestalten.